szkolenia
Zarządzanie czasem, zadaniami i stresem
Indywidualne kompetencje członków zespołu, zwłaszcza kadry menedżerskiej średniego i wyższego szczebla, w zakresie zarządzania czasem, zadaniami i stresem, wpływają na funkcjonowanie i efektywność działań całego zespołu. To kluczowe umiejętności, które pomagają skutecznie realizować strategiczne cele biznesowe, a jednocześnie zachować równowagę między nimi a wartościami osobistymi.
W trakcie szkolenia zarządzanie czasem uczestnicy poznają działania, które wpływają na organizację i efektywność ich pracy własnej oraz podwładnych i współpracowników. Wypracują nowe metody działania w tym zakresie, a także zidentyfikują trudności we właściwym wykorzystaniu czasu pracy i opracują własne zasady zarządzania czasem w oparciu o współczesną metodę czasowego planowania zadań.
WARUNKI ORGANIZACYJNE
Czas trwania projektu:
2 dniIlość godzin szkoleniowych:
16 godzinJęzyk:
polskiMateriały:
drukowany pakiet materiałów szkoleniowychLiczebność grupy:
12 osóbOtrzymaj program
CELE SZKOLENIA
Zdobycie
umiejętności w zakresie efektywnego zarządzania czasem, zadaniami i stresem
Zidentyfikowanie
trudności we właściwym wykorzystaniu czasu pracy w powiązaniu z delegowaniem i weryfikacją wykonywanych zadań
Poznanie
metod ograniczania negatywnych skutków pracy w warunkach stresu, przeciwdziałających wypaleniu zawodowemuKORZYŚCI PO SZKOLENIU
Znasz
kluczowe zasady efektywności i potrafisz wykorzystać je w praktyce
Potrafisz
identyfikować i eliminować złodziei czasu, ustalać cele i priorytety oraz planować zadania
Umiesz
zachować równowagę między pracą a życiem osobistym, posiadasz indywidualny system zarządzania czasemPunkty PDU: 16 | Punkty JAP: 16
Grupa docelowa
- Kadra kierownicza przedsiębiorstw, urzędów i organizacji
- Kadra menedżerska wyższego i średniego szczebla
- Kierownicy projektów i członkowie zespołów
- Osoby, które chcą rozwinąć swoje kompetencje w zakresie efektywnego zarządzania czasem
Program szkolenia
Moduł 1
Kluczowe zasady efektywności: wydajność, skuteczność a efektywność jako współczesne wyzwania, indywidualne podejście do czasu, kluczowe czynniki sukcesu – jak osiągać więcej minimalizując nakłady?Moduł 2
Autodiagnoza - własne predyspozycje i preferencje związane z efektywnością: identyfikacja własnych silnych i słabych stron w kontekście wykorzystania czasu, sytuacje i okresy zwiększonej skuteczności działania, dopasowanie harmonogramu działań do zidentyfikowanych predyspozycji, organizacja pracy własnej, znaczenie pozytywnych i negatywnych nawyków w zarządzaniu czasem, rutynizacja nowych (właściwych) nawykówModuł 3
Indywidualne określenie własnych złodziei czasu: poszukiwanie sposobów na eliminację wybranych pożeraczy, wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniuModuł 4
Prokrastynacja – przyczyny i skutki: powody, okoliczności, zakres odkładanych zadań, indywidualne zdiagnozowanie własnych ,,otwartych pętli”, zamiana ,,otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynnościModuł 5
Proces wytyczania celów i priorytetów: własne wartości jako punkt wyjścia w definiowaniu celów, ekologia celu – zgodność w własnymi wartościami, metoda ustalania celów SMARTER+ – efektywny warsztat celów, technika planowania Vonneguta, zasada 60/20/20, wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych, efektywne planowanie działań, kontrola i weryfikacja celówModuł 6
Ustalanie priorytetów i kierunków działań: wartości, role – jak nie gubić tego, co ważne, metody podejmowania decyzji – technika wag i skal, analiza ABC, praktyczne wykorzystanie reguły Pareto 80/20, macierz EisenhoweraModuł 7
Projektowanie indywidualnego systemu zarządzania czasem: zarządzanie strumieniem zadań – jak nie zginąć w chaosie, wybrane, najlepsze techniki, wsparcie technologii, bilans wykorzystania czasu, sposoby kontrolowania własnego otoczenia, asertywność jako umiejętność warunkująca efektywną organizację czasuModuł 8
Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie: wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy, kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych, strategie odkładania spraw na później, stres a organizacja pracyModuł 9
Work-life balance – zachowanie właściwych proporcji pracy i odpoczynku: równowaga pomiędzy celami a wartościami osobistymi, cykl aktywności, efektywności, czuwania organizmu, podstawowe typy aktywności dobowej, praca z własnym harmonogramem działańTerminy
Zarządzanie czasem, zadaniami i stresem
- Ustalane indywidualnie
- 16 h
- Trenerzy pm2pm
- PDU: 16 | JAP: 16
- Szkolenie bez certyfikacji