Odpowiedź na najczęściej zadawane pytania dotyczące certyfikacji IPMA® na poziomie C – wymagania, przygotowanie do egzaminu oraz przebieg procesu certyfikacji.
Certyfikacja IPMA® C – wszystko, co musisz wiedzieć [aktualizacja październik 2024]
Naturalnym kierunkiem rozwoju zawodowego jest zdobywanie i aktualizowanie wiedzy. Międzynarodowe certyfikaty są potwierdzeniem tych starań oraz posiadanych kompetencji. Drugim etapem na ścieżce certyfikacji IPMA® jest poziom C. Kandydaci przystępujący do systemu oceny ubiegają się o tytuł Certyfikowanego Kierownika Projektów (Certified Project Manager). W tym artykule podpowiadamy jakie są wymagania wejściowe, w jaki sposób przygotować się do egzaminu oraz jak wygląda cały proces certyfikacji IPMA® C.
Czym jest IPMA® – przypomnienie
International Project Management Association to międzynarodowa federacja organizacji non-profit, która zrzesza i certyfikuje menedżerów projektów na całym świecie. IPMA® w centrum zainteresowania stawia osobę Kierownika Projektu. Zarządzanie projektami wg IPMA® polega przede wszystkim na kompleksowym podejściu do działań podejmowanych przez Project Managera. Co więcej, podejście IPMA® daje również wzorce kompetencji dla całego personelu związanego z realizacją projektu, bez względu na pełnioną w nim rolę.
System czterostopniowej certyfikacji IPMA® (4-L-C – four-level-certification) koordynuje w Polsce nasz krajowy oddział – IPMA Polska. Natomiast nadzór nad egzaminami certyfikacyjnymi pełni Biuro Certyfikacji International Project Management Association Polska.
Certyfikat IPMA® – czy warto?
Uzyskanie certyfikatu IPMA (International Project Management Association) zdecydowanie warto rozważyć, gdyż jest to jeden z najbardziej uznawanych certyfikatów w dziedzinie zarządzania projektami na świecie. Certyfikacja IPMA obejmuje cztery poziomy (D, C, B, A), które odpowiadają różnym stopniom zaawansowania, co pozwala na dopasowanie certyfikatu do doświadczenia i umiejętności kandydata. IPMA kładzie duży nacisk na trzy obszary kompetencji: techniczne, behawioralne i kontekstowe, co zapewnia wszechstronne przygotowanie do zarządzania projektami. Posiadanie certyfikatu IPMA może zwiększyć Twoją atrakcyjność na rynku pracy, potwierdzając Twoje kompetencje i zaangażowanie w rozwój zawodowy.
Certyfikat IPMA niesie za sobą szereg korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na rozwój zawodowy i osobisty. Są to m.in.:
- Międzynarodowe uznanie: Certyfikaty IPMA są uznawane na całym świecie, co zwiększa możliwości zatrudnienia i współpracy w międzynarodowym środowisku.
- Wszechstronne umiejętności: IPMA kładzie nacisk na rozwój kompetencji, co daje kompleksowe przygotowanie do zarządzania projektami.
- Elastyczność certyfikacji: Cztery poziomy certyfikacji (D, C, B, A) pozwalają na dopasowanie do różnych etapów kariery i poziomów doświadczenia, od początkujących po doświadczonych menedżerów projektów.
- Zwiększona atrakcyjność na rynku pracy: Posiadanie certyfikatu IPMA potwierdza Twoje kompetencje i zaangażowanie w rozwój zawodowy, co może zainteresować potencjalnych pracodawców i otworzyć nowe możliwości kariery.
- Poprawa efektywności projektowej: Certyfikacja IPMA dostarcza narzędzi i technik, które mogą pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu projektami, prowadząc do lepszych wyników i satysfakcji interesariuszy.
- Sieć profesjonalistów: Przystąpienie do społeczności IPMA umożliwia nawiązanie kontaktów z innymi profesjonalistami z dziedziny zarządzania projektami, co może prowadzić do wymiany doświadczeń i najlepszych praktyk.
Uzyskanie certyfikatu IPMA może być kluczowym krokiem w rozwoju kariery, oferując nie tylko wiedzę i umiejętności, ale także prestiż i nowe możliwości zawodowe.
Kto może przystąpić do egzaminu IPMA® C?
Kandydaci ubiegający się o certyfikat IPMA® C, muszą wykazać się wiedzą i doświadczeniem zawodowym z zakresu zarządzania projektami. Dlatego do egzaminu może przystąpić osoba, która w okresie ostatnich 6 lat wykaże minimum 3 lata doświadczenia jako Kierownik Projektu w projektach o umiarkowanej złożoności. Ponadto, przyjmowane są również zgłoszenie osób pełniących odpowiedzialne role wspomagające Kierownika Projektu w realizacji złożonych przedsięwzięć.
Jakie dokumenty należy przesłać do lokalnego Biura Certyfikacji IPMA®?
Na poziomie C wymagane jest złożenie pięciu dokumentów:
- CV uwzględniające skrócony opis projektów, programów lub portfeli, którymi kandydat zarządzał lub w których uczestniczył.
- Wniosek zgłoszeniowy wraz z wyrażeniem zgody na warunki obowiązujące w procesie certyfikacji IPMA®, w tym m.in. Kodeks Etyczny i Kodeks Profesjonalnego Postępowania.
- Raport podsumowujący dotychczasowe doświadczenie kandydata wraz z opisem projektów i zajmowanych ról projektowych oraz opisy firm lub organizacji, w których pracował.
- Pełny arkusz samooceny w obszarze wiedzy z zakresu Elementów Kompetencji oraz w obszarach umiejętności i zdolności.
- Arkusz zawierający nazwiska i dane kontaktowe co najmniej 2 osób mogących kandydatowi udzielić referencji.
Wypełnione dokumenty należy przesłać do Biura Certyfikacji na adres: cert@ipma.pl. W razie trudności zapraszamy do kontaktu, chętnie pomożemy w wypełnieniu dokumentacji.
Jak wygląda proces certyfikacji IPMA® na poziomie C?
Proces certyfikacji rozpoczyna się od przesłania przez Kandydata wymienionych powyżej dokumentów. Biuro Certyfikacji w oparciu o dostarczone informacje, podejmuje decyzję nt. przyjęcia lub odrzucenia wniosku o certyfikację. Decyzja pozytywna umożliwia podejście do egzaminu certyfikacyjnego oraz dalszych etapów.
Egzamin certyfikacyjny na poziomie C składa się z kilku etapów. Pierwszy z nich ma formę pisemną i trwa 3 godziny. Zawiera wyłącznie pytania otwarte, w których sprawdzana jest umiejętność zastosowania Elementów Kompetencji (technik, narzędzi, wiedzy) w środowisku projektu o umiarkowanej złożoności. W związku z tym aby uzyskać pozytywny wynik, należy zaliczyć 80% Elementów Kompetencji.
Następnie Kandydatów czeka jeszcze jeden etap oceny i może on mieć dwa warianty:
- Rozmowa indywidualna trwająca 1 godzinę
- Rozmowa indywidualna poprzedzona warsztatem symulacyjnym.
W trakcie grupowego warsztatu symulacyjnego uczestnicy przyjmują wskazane role, by na podstawie studium przypadku wykonać zadania odpowiadające danej roli i poziomowi – w tym przypadku poziomowi C. Celem przeprowadzenia tego etapu oceny jest sprawdzenie kompetencji interpersonalnych i społecznych w interakcji z innymi uczestnikami. Niewątpliwie wskazaniem do skierowania kandydata na warsztaty jest brak wystarczających dowodów dokumentujących doświadczenie lub umiejętności Kandydata.
Natomiast celem rozmowy indywidualnej jest przede wszystkim ocena kompetencji technicznych i kontekstowych. Dlatego podczas rozmowy Kandydaci otrzymują pytania w odniesieniu do dostarczonych materiałów. Ten etap trwa ok. 60 minut i prowadzi go zespół asesorów. Odpowiedzi są nagrywane lub notowane i zostaną dołączone do pozostałych wyników podlegających ocenie końcowej.
Dopiero po zakończeniu wszystkich wymienionych wyżej etapów procesu certyfikacji na poziomie C wystawiana jest ocena końcowa wraz z certyfikatem zaświadczającym posiadanie wiedzy, umiejętności i doświadczenia Certyfikowanego Kierownika Projektu. Certyfikat jest przyznawany na 5 lat. Po tym czasie można złożyć aplikację o przedłużenie jego ważności o kolejne 5 lat.
Szczegółowe informacje dotyczące procedury elektronicznej znajdziecie na stronie internetowej IPMA Polska.
IPMA – kompetencje
Model kompetencyjny IPMA (International Project Management Association) oparty na ICB 4.0 (IPMA Competence Baseline) jest wszechstronnym frameworkiem, który obejmuje 29 kluczowych kompetencji niezbędnych do skutecznego zarządzania projektami, programami i portfelami. Kompetencje te są podzielone na trzy główne obszary:
- Kompetencje w obszarze PERSPEKTYWA (Perspective competencies): Obejmują 5 kompetencji związanych ze zrozumieniem kontekstu, w którym realizowane są projekty, m.in. strategię, zgodność z regulacjami, zarządzanie interesariuszami oraz zrównoważony rozwój.
- Kompetencje w obszarze LUDZIE (People competencies): Obejmują 10 kompetencji dotyczących umiejętności miękkich, takich jak przywództwo, komunikacja, praca zespołowa, konflikt, negocjacje, etyka oraz krytyczne myślenie.
- Kompetencje w obszarze PRAKTYKA (Practice competencies): Obejmują 14 kompetencji związanych bezpośrednio z technicznymi aspektami zarządzania projektami, takimi jak planowanie, monitorowanie, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie jakością, finansowanie oraz realizacja projektów.
Model kompetencyjny IPMA oparty na ICB 4.0 jest ważny dla wszystkich, którzy swoją karierę zawodową łączą z projektami, ponieważ zapewnia kompleksowe i zrównoważone podejście do rozwoju kompetencji menedżerów projektów. Uwzględnia zarówno twarde, jak i miękkie umiejętności, a także zdolność do adaptacji do specyficznych warunków i wymagań projektów. Dzięki temu menedżerowie projektów są lepiej przygotowani do skutecznego zarządzania projektami w różnych środowiskach i branżach, co przekłada się na lepsze wyniki i większą wartość dla organizacji.
Jak się przygotować do certyfikacji IPMA® na poziomie C?
Chcąc przygotować się do certyfikacji na poziomie C rekomendujemy wzięcie udziału w Warsztatach online przygotowujących do certyfikacji IPMA® na poziomie C, B, A. Podczas szkolenia kandydaci mają okazję utrwalić wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz zapoznać się z informacjami dotyczącymi przebiegu procesu certyfikacji.
Co więcej, w trakcie warsztatów uczestnicy mają możliwość napisania próbnego testu oraz omówienia wspólnie z całą grupą swoich wyników. Zajęcia są interaktywne, dlatego łączą różnorodne metody kształcenia (m.in. mini wykłady, dyskusje, rozwiązywanie zadań, case study) z aktywną partycypacją uczestników zgodnie z cyklem kształcenia osób dorosłych KOLBA.
Jesteśmy Autoryzowaną Jednostką Szkoleniową IPMA Polska. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą w zakresie przygotowania do międzynarodowych egzaminów certyfikacyjnych IPMA®. W razie pytań zachęcamy do kontaktu.
Autor tekstu: Ewa Bednarczyk i Katarzyna Kuryłowicz